(一)便条格式：
①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外:留言条、托事条格式与请假条相同。
(二)通知格式：
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
(三)日记格式：
一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
注意:(日记只能是一天中发生的事)。
(四) 写读后感或观后感方法：
一般是先引，开头写读了什么(可包括书名、作者、内容梗概等)，并用简洁的语言写出自己的总的感受;接着是议(感)，这是重点，在引述有关重点内容 或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想;最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感 一样。
(五)书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是:
1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。
4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
5、署名。要单独成行写在信的右下方。
6、日期。要另起一行写在署名下方。
(六)表扬稿表扬稿分三部分
1、名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。
2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。
3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。
(七)建议书格式
先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。
